GoogleサイトにPDFを埋め込む方法2選｜10枚の画像で解説

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Webサイト上でPDF資料を公開したい場面は多々あります。GoogleサイトはPDFファイルをページ内に直接埋め込む機能が非常に優れています。

特別な知識がなくても、紙の資料をそのままWebで見せることが可能です。

しかし、間違った方法でPDFを共有してしまうと、「自分以外の人には真っ白に見える」「スマホで見るとレイアウトが崩れる」といったトラブルに陥ることも少なくありません。

本記事では、GoogleサイトにPDFを埋め込む方法、埋め込む手順について詳しく解説します。

またサイト制作ツールはGoogleサイト以外にも多くあり、各ツールのメリット・デメリットがあります。

Googleサイトのメリット・デメリットを詳しく知りたい方は以下の記事もご覧ください。

GoogleサイトでPDFを埋め込む方法2選

GoogleサイトでPDFを埋め込む方法は、以下の3つになります。

それぞれ具体的に説明します。

プレビュー表示

一番オーソドックスなのは、プレビュー表示になります。

メリット	デメリット
クリックの手間がなく、内容がすぐに目に入る 資料の内容をその場で確認できるため、離脱を防げる	ページ全体の読み込みが少し重くなる デザインの統一感がなくなる可能性がある

特にPDF表示にこだわりがない場合は、この方法がおすすめです。

ボタン・テキストリンク

全画面でPDFを閲覧でき、よりユーザーファーストなのが「ボタン・テキストリンク」です。

メリット	デメリット
サイトのデザインがスッキリし、情報整理がしやすい スマホユーザーにとって、全画面で資料が読めるため親切	クリックされるまで、何が書いてあるか全く伝わらない 別タブに移動するため、元のサイトに戻ってきてもらいにくい

例えばページ数の多いPDFファイルなど、しっかり読んでもらいたい場合はボタン・テキストリンクで別タブに移動させるのがおすすめです。

GoogleサイトにPDFを埋め込む手順

GoogleサイトにはGoogleドライブとの強力な連携機能があります。

以下の4ステップで、誰でも簡単に埋め込みが可能です。

それぞれ具体的に説明します。

①：GoogleドライブにPDFをアップロードする

まず、埋め込みたいPDFファイルをGoogleドライブに保存します。

②： 編集画面で「ドライブ」メニューを開く

次に、Googleサイトの編集画面に移動します。

③：PDFを検索して挿入する

画面右側にサイドバーが表示され、Googleドライブ内のファイルが表示されます。

④：共有の権限を変更する

Googleドライブに格納されたPDFファイルには、共有権限が設定できます。

共有権限	各権限の詳細
編集者	誰でもファイルの中身を自由に書き換えたり、削除したりできます。
閲覧者（コメント可）	内容は直せませんが、付箋を貼るように意見を残せます。
閲覧者	ファイルの中身を見るだけで、内容の書き換えはできません。
共有しない	自分以外は見られず、サイト上ではエラー表示になります。

PDFが表示されない・開けない時の最終チェックリスト

うまく動作しない場合は、以下の5項目をチェックしてください。

チェック項目	詳細
共有設定が「リンクを知っている全員」か	PDFの共有設定が「制限付き」になっていると閲覧できません。必ず「リンクを知っている全員」に設定しましょう。
シークレットモードで表示されるか？	自分のブラウザにログイン情報が残っているとエラーに気づきにくいため、シークレットモードで閲覧できるか確認しましょう。
PDFのファイル名に特殊文字が含まれていないか？	ファイル名に「機種依存文字」が入っていたり、ファイル名が長すぎるとエラーになる可能性があります。
サイズが大きすぎて読み込みが止まっていないか？	5MBを超えるPDFは表示に時間がかかります。PDFをしっかり圧縮しましょう。

Google系のツールに慣れていない方でよくあるのが、共有設定がしっかりできていないパターンです。「制限付き」のステータスのまま、PDFを共有してしまっているケースは非常に多いので注意しましょう。

また見落としがちなのが、「PDFのファイルサイズ」です。

PDFのファイルサイズが大きいと、スマホで閲覧するときなどに表示に時間がかかってしまい、離脱されるリスクが高くなります。なるべくサイズを圧迫して利用するようにしましょう。

Googleサイトで実現できるデザイン例

Googleサイトは無料で利用できて、Google系のサービスと相性が抜群にいいため、よく初めてのホームページ制作のツールに選ばれます。

非常に良いツールなのですが、よくデメリットに挙げられるのが「デザイン性の低さ」です。テンプレートっぽいサイトになりがちですよね。

ですがツールの使い方をしっかり習得すれば、現代風なサイトを作ることも可能です。

Googleサイトでどのようなサイトが作れるのか、具体的に知りたい方はぜひ以下の記事をご覧ください。

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