【簡単3分】Studioの共同編集のやり方｜対象プランも説明！

• 複数メンバーでサイトを作りたい
• ページごとに役割分担してサイト制作を行いたい
• よりスピーディーにサイトを作りたい

上記のようなニーズに応えられるのが、Studioの共同編集という機能です。

共同編集を使えば、複数メンバーでリアルタイムで一緒にサイト制作ができるようになります。

そこで今回は、共同編集の対象プラン・招待できるメンバー数、そして共同編集の設定方法について詳しく解説していきます。

ぜひ参考にしてみてください！

Studioの共同編集について

Studioの共同編集をつかえば、複数メンバーと同時に編集できるようになり、リアルタイムでの共同作業が可能になります。

ただし、このような便利な機能が無料で使えるのか、どれくらいの人数まで招待できるのかが気になりますよね。

まず共同編集はどのプランで使えるのか、何人まで招待できるのか説明します。

対象はすべてのプラン

Studioの共同編集は、無料プランを含むすべてのプランで使用可能です。

メンバーの招待にはメールアドレスが必要なので、それさえ持っていれば誰でもStudioの共同編集機能を使えます。

招待できるメンバー数は無制限

また共同編集に招待できるメンバー数は、無制限となっています。

しかし、プロジェクトのメンバー数が50名を超えると、動作が不安定になる可能性があります。

個人事業主や中小企業のサイトであれば、50人以上で編集するケースはほとんどないので、99%の方は問題ないといえます。

Studioの共同編集の始め方

Studioの共同編集は1~2分あれば簡単に設定できます。

6枚の画像を用いて、具体的に説明します。

①共同編集したいプロジェクトのダッシュボードを開きます。

②右上のメンバーアイコンの横にある「＋」マークをクリックして、「＋メンバーを招待」の部分をクリックします。

③画面中央にポップアップが表示されるので、招待したいメンバーのメールアドレスを入力します。

④下記のように招待メンバーとロールが表示されます。

招待メンバーの名前が正しいか、またロールは「オーナー」か「編集者」のどちらかを選択します。

	エディタ操作	エディタコメント機能	CMSダッシュボード	フォームダッシュボード	メンバーの権限変更	プラン変更	支払履歴確認	メンバーの招待	プロジェクト複製	自分以外のメンバー削除	招待中のメンバー情報を削除	自分自身をメンバーから削除
オーナー										お支払いオーナー以外
編集者								編集者のみ招待可能

⑤招待メンバーとロールが確認できたら、「招待」をクリックします。

⑥招待したメールアドレス宛に、下記のようなメールが届きます。

「Start collaboration」のボタンをクリックします。

これでプロジェクトの共同編集が可能になりました！

Studioのロール変更のやり方

招待しているメンバーのロール（役割）を変更したい場合は、下記の手順を踏みましょう。

①共同編集したいプロジェクトのダッシュボードを開きます。

②メンバーを開きます。

③ロール変更したいメンバーの役割を変更します。

ロールの変更は完了です！

Studioで共同編集する時の注意点2選

Studioで共同編集するときの注意点は、下記のとおりです。

それぞれ具体的に説明します。

①：重複すると誤った編集になりやすい

1番よくあるのは、同時編集による重複です。

例えば、サイト内に「鈴木商店はお客様ファーストを目指します」という文章があったとします。

Aさんは「鈴木商店はお客様1番なお店を目指します」、Bさんは「鈴木商店はお客様ファーストを最優先に考えます」と同時に編集した時に、どちらが反映されるかはわからず、意図しない文章が完成してしまう可能性があります。

そのため、編集の競合を防ぐためにも対策を打たなければなりません。

私たちがStudioでサイトを作る際は、担当分けはもちろん、オンライン会議ツール（Google MeetやZoomなど）を使ってリアルタイムで話しながら作業を行っています。

対策を決めておかなければ、作業効率の低下につながるので、必ず事前に考えておくようにしましょう。

②：ロールは安易に決めない

メンバーを招待する時に、「オーナー」か「編集者」どちらかのロールを選択しなければなりません。

その時に、安易にオーナーで招待するのは止めておきましょう。

とは言っても、すべて編集者で招待するのもリスクです。

なので、「オーナー」で招待する人は信頼できる人のみに留めておくようにしましょう。

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