Studioのワークスペース機能とは｜料金プランも解説

Studioのワークスペース機能とは、複数プロジェクトを一括管理できる企業向けの機能です。

複数プロジェクトを運営していて、プロジェクト管理が煩雑になってきたという方にぜひ使っていただきたい機能といえます。

そこで今回は、Studioのワークスペース機能でできること3選について説明していきます。

Studioのワークスペースとは

Studioのワークスペースとは、複数プロジェクトを一括管理する機能のことです。

ワークスペースを活用すれば、複数プロジェクトの支払い・参加ユーザーを一元管理できたり、ユーザーごとに権限を与えるなど、プロジェクト管理が楽になるメリットがあります。

料金プランも「Free（無料プラン）」と「Team（有料プラン）」の2つがあるため、まずはお試しでワークスペース機能を使うことも可能です。

ワークスペース機能でできること3選

ワークスペース機能でできることは、以下のとおりです。

それぞれ具体的に説明します。

支払いを一元管理できる

ワークスペース機能を使えば、支払いを一元管理できるようになります。

例えば、下記のサイト3個を運営していると仮定します。

• サイトA（コーポレートサイト）
• サイトB（サービスサイト）
• サイトC（ランディングページ）

普通であれば、3個のプロジェクトそれぞれで支払いの設定をしなければなりません。例えば、支払い方法が変更になった場合も、すべてのプロジェクトで設定を変更する必要があります。

ワークスペース機能を使えば、ワークスペースに追加したプロジェクトの支払いをすべて総括して設定することができます。

複数プロジェクトを運営している方にとって、支払いが管理しやすくなる機能であるといえます。

参加ユーザーを一元管理できる

プロジェクトへの参加メンバーも、普通だとプロジェクトごとに招待しなければなりません。

ですがワークスペース機能を使えば、参加ユーザーを一度に招待・削除できます。

ユーザーを招待するときは、下記3つのうちのいずれかのロール（役割）を付与して招待します。

ロール	内容
オーナー	ワークスペース内の全プロジェクトへアクセス可能。ワークスペースを管理できる。
メンバー	ワークスペース内の全プロジェクトへアクセス可能。ワークスペースの管理は一部しか設定できない。
ゲスト	指定した特定のプロジェクトへのみアクセス可能

オーナーとメンバーの違いについて詳しく知りたい方は、「ワークスペースのオーナーとメンバーの概要 | Studio Help」をご覧ください。

またゲストに関しては、ワークスペースの有料プランに契約しなければ招待できません。無料プランだと「オーナー」もしくは「メンバー」で招待しなければならないので注意しましょう。

ユーザーに権限制限をかけられる

招待ユーザーに権限をかけられるのは、ワークスペース有料プランのみとなります。

ワークスペース有料プランに限りますが、ユーザーに機能制限をかけられます。

権限	内容
公開操作を制限する	プロジェクトの公開・更新・非公開作業ができません。
エディタ操作を制限する	コンテンツ編集モードのみ利用できる
CMS操作を制限する	CMSアイテムの編集・公開のみ利用できる
フォーム回答の閲覧を制限する	フォーム設定と回答結果の閲覧ができない

例えば、Web制作会社にサイト保守・管理を依頼しているけど、フォームの回答内容は見られたくないという場合は、「フォーム回答の閲覧を制限する」を選択することによって、回答状況を見れなくできます。

Studioの操作に慣れていない方を招待する場合は、「公開操作を制限する」の権限を与えることによって、重大なトラブルを避けることができます。

プロジェクトに多くの方を招待する場合は、ユーザーごとに権限を持たせることで、サイトをより安全に運営できるようになります。

ワークスペースの料金プランとは

Studioのワークスペース機能は、2つの料金プランが用意されています。

プランごとの違い、利用料金について詳しく説明します。

FreeプランとTeamプランの比較

Studioのワークスペース機能は「Freeプラン」と「Teamプラン」の2種類があります。

	Free	Team
メンバー数上限	上限なし	上限なし
追加可能プロジェクト数	3	上限なし
ゲスト数上限	0	メンバー1人あたり2人まで招待可能
権限の制限	無し	有り
基本利用料金	ー	年払い：4,350円/月 月払い：5,940円/月
メンバー追加料金	ー	年払い：1,450円 / 人× 12ヶ月）（17,400円 / 人） 月払い：1,980円 / 人

参考：ワークスペースの料金プラン | Studio Help

Teamプランは少し複雑になっているので、詳しく説明します。

Teamプランには基本利用料金があり、年払い：4,350円/月・月払い：5,940円/月となっています。ただし、この基本利用料金にはメンバー数が3人までしか含まれていません。

つまり、4人目以上になるとメンバー追加料金が必要になります。その金額が年払い：1,450円/月・月払い：1,980円/月となります。

まだ理解しにくいと思うので、具体例をつかって利用料金について解説します。

ワークスペースの利用料金の具体例

ワークスペースの状況を、下記だと仮定します。

この場合、1ヶ月間の利用料金は下記のとおりです。

	金額	詳細
ワークスペースの基本利用料金	5,940円	Teamプラン（月払い）は月額5,940円であるため。
メンバー追加料金	5,940円	3人超過であるため、1,980円 × 3となり、月額5,940円となるため。
ゲスト料金	0円	ゲスト招待は料金がかからないため。
プロジェクトの利用料金	3,440円	Personalプランを2個利用しており、1,720円 × 2となり、月額3,440円となるため。
支払い合計	15,320円	ー

ワークスペース利用料金とプロジェクトごとにかかる利用料金はまったく別物です。

プロジェクトごとにかかってくる料金プランについて理解できていない方は、併せてぜひ以下の記事もチェックしてみてください。

Studioのワークスペース機能がおすすめなケース

次に、Studioのワークスペース機能がおすすめなケースを紹介します。

一部のみ編集できるユーザーを招待したい場合

先ほども伝えましたが、Studioのワークスペースには権限付与の機能があります。

権限	内容
公開操作を制限する	プロジェクトの公開・更新・非公開作業ができません。
エディタ操作を制限する	コンテンツ編集モードのみ利用できる
CMS操作を制限する	CMSアイテムの編集・公開のみ利用できる
フォーム回答の閲覧を制限する	フォーム設定と回答結果の閲覧ができない

ブログ記事だけを書いてもらうWebライターを招待したい場合、CMS操作だけできるように招待すればいいですよね。

また外部のデザイナーをプロジェクトに招待する場合、会社にとっての秘密情報（顧客情報）などを見られるのはリスクですよね。なのでフォーム回答の閲覧を制限するなどの対処が必要になります。

このように、一部操作のみできるようにするメリットは多くあります。

外部ライターやデザイナーなどをプロジェクトに招待したい場合は、Studioのワークスペースを検討するようにしましょう。

複数プロジェクトを運営していて支払いが煩雑な場合

またStudioで既に複数プロジェクトを運営していて、支払い管理が煩雑になっている場合もワークスペース機能は有効です。

ワークスペース機能を利用すれば、ワークスペースに属しているプロジェクトの支払い先を一元管理できるからです。

例えば支払いカードが変更になった場合、プロジェクト数が10個あれば、普通だと10個それぞれのプロジェクトで支払いカードを変更しなければなりません。

ですがワークスペース機能を利用していれば、ワークスペースの支払い情報を変更することですべてのプロジェクトの支払い情報を変更することができます。

複数プロジェクトをStudioに運営している方は、ぜひワークスペース機能を検討してみましょう。

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