カイテクの法人手数料はいくら？想定パターンを解説

結局、カイテクって介護事業所にいくらかかるのか。最初に正解だけ言います。

カイテクの法人手数料は、給与＋交通費の30%と、月500円／人の振込手数料の2項目だけです。初期費用・月額・求人掲載料はすべて0円。隠れコストもありません。

それでは詳しく解説していきます。

カイテクの法人手数料の全体像

カイテクの事業所側コストは、下記のとおりです。

• 給与＋交通費の30%
• 給与振込手数料の500円

それ以外の初期費用・月額・求人掲載料は0円。請求は月末締め・翌月末払いの後払い1本にまとまっています。ワーカー側も、登録・早期引き出し・定期振込はすべて無料です。

初期費用・月額・掲載料は0円

カイテクは完全成果報酬型で、マッチングが成立するまで一切お金がかかりません。

0円の3項目は次のとおりです。

項目	費用
初期費用	0円
月額固定費用	0円
求人掲載料	0円

出典：カイテク法人公式ページ

求人を載せるだけなら1円もかかりません。事業所が支払うのは、実際にワーカーが勤務して給与が発生したタイミングからです。

請求は月末締め翌月末払い

カイテクの請求は、月末締め・翌月末払いの後払いです

つまり、1月にワーカーが勤務した分は、2月末にまとめてカイテクから請求されます。

事業所側のキャッシュフローへの影響を読みやすい仕組みです。導入初月から大きな出費が発生することはありません。

カイテク手数料の計算式と内訳

ここからは、カイテクの手数料を実際にどう計算するかを分解します。

計算式を理解しておくと、自分の施設の数字に当てはめて再現できます。「結局うちはいくら払うのか」を5分で出せる土台になります。

給与＋交通費の30%が利用料

サービス利用料は、給与と交通費の合計額に30%を掛けた金額です。

計算式は次のとおりです。

サービス利用料＝（給与＋交通費）×30%

たとえば時給1,500円のワーカーが8時間勤務し、交通費が0円のケースを考えます。 給与は1,500円×8時間＝12,000円。 サービス利用料は12,000円×30%＝3,600円です。 事業所の支払いは給与12,000円＋サービス利用料3,600円＝15,600円になります。

交通費が発生した場合は、給与と交通費を合算してから30%を掛けます。

振込手数料は1人あたり月500円

給与振込手数料は、勤務1人あたり500円／月です。1か月のうちに何回シフトに入っても、1人につき500円。

同じワーカーが月内に3回勤務しても、500円のままです。

ただし複数のワーカーが勤務した場合は、人数分のカウントになります。1月にカイテク経由でAさん・Bさん・Cさんの3名が勤務すれば、500円×3名＝1,500円です。

同じ月内に勤務した別人の人数が、課金カウントの基準です。

請求書が届くタイミング

請求は月末締め・翌月末払いの1本にまとめられます。事業所側の事務フローは次のようになります。

ステップ	内容
①月内	ワーカーがシフトに入り勤務
②月末	月内のサービス利用料＋振込手数料が締め
③翌月末	カイテクから事業所へ請求書が届き支払い

ワーカーへの給与振込はカイテク側が代行します。事業所は、月単位の請求書1枚を処理するだけで済みます。

時給×勤務時間別の総額早見表

ここからは、自施設の数字を当てはめられる早見表を出します。

時給1,200円・1,500円・1,800円・2,100円の4水準と、4時間・6時間・8時間の3水準で早見表を組みました。セルの数字は事業所が払う1回あたりの総支払額（給与＋給与×30%）です。

経営会議で「うちの単価ならいくら」を1分で出すための表として使ってください。

時給×時間で1回いくらか

時給	4時間勤務	6時間勤務	8時間勤務
1,200円	6,240円	9,360円	12,480円
1,500円	7,800円	11,700円	15,600円
1,800円	9,360円	14,040円	18,720円
2,100円	10,920円	16,380円	21,840円

たとえば時給1,500円で1日6時間×月10日のワーカー1名なら、1日11,700円×10日＝117,000円が給与になります。

これに振込手数料500円を足した117,500円が、その月の事業所支払い額の目安です。

交通費が発生する場合は、給与＋交通費の合計に対して30%を掛け直してください。

月20日のフルタイム勤務だと月額いくらかかるのか

「結局1人雇うといくら？」を振込手数料込みで1表にまとめます。

項目	金額
給与（時給1,500円×8時間×月20日）	240,000円
サービス利用料（給与×30%）	72,000円
給与振込手数料	500円
月額1人あたり総支払	312,500円

時給1,500円のワーカーをフルタイム（月20日・8時間）で1人埋めた場合の、振込手数料まで含めた月額総支払額です。

人材紹介・派遣との費用比較

ここからは、カイテクと人材紹介・派遣の費用感を3軸で並べます。

「うちは紹介料に年間500万円払っている。本当にカイテクが安いのか」を判断するための比較表です。長期雇用が前提の場合は紹介・派遣のほうが安定する局面もあるため、公平に整理します。

経験なども含めて、それぞれの使い分けについて整理していきます。

カイテクと紹介・派遣の違い

項目	カイテク	人材紹介	派遣
コスト	給与＋交通費の30%＋月500円/人	想定年収の20〜30%（人手不足業界では35%まで）	派遣社員時給に派遣会社マージンを乗せた時給単価
採用スピード	最短当日マッチング	求人公開〜入社まで数週間〜数か月	数日〜数週間
運用負荷	アプリ完結・面接不要	求人票作成・面接・条件交渉が発生	派遣会社との契約・指揮命令系統の管理が発生

短期の人手不足を今日・明日埋めたい場合は、コスト・スピード・運用負荷の3軸ともカイテクが優位です。

逆に常勤を長く雇いたい場合は、紹介や派遣のほうが手間と総額のバランスで合うケースがあります。

紹介料の相場とカイテクの差額

人材紹介の手数料相場は、想定年収の20〜30%が一般水準で、介護のような人手不足業界では30〜35%まで上がります。

出典：けあコンシェル

また実態調査では、介護福祉士・常勤の紹介手数料の平均は約89万円／人という結果が出ています。採用単価の平均で見ると、介護職の人材紹介利用時は約60万〜120万円／人とする調査もあります。

仮に常勤1名を紹介で採用した場合、紹介料だけで約89万円が発生します。

たとえば同じ89万円をカイテクの月額試算（時給1,500円×月160人時で月312,500円）に当てはめると、約2.8か月分の人時を埋められる計算です。

短期補填中心ならカイテクが優位、長期雇用前提なら紹介・派遣の安定性が活きる、というのが現実的な判断軸になります。

短期はカイテク・長期は紹介

カイテクと人材紹介・派遣は、ライバル関係ではなく役割分担で見るのが現実的です。

シーン	適した手段
急な欠員・夜勤の穴埋め	カイテク
数ヶ月続く欠員、産休や繁忙期対応	人材派遣
慢性的な常勤不足の解消	人材紹介
採用力を底上げしたい	自社の採用ホームページを強化する

短期の穴をカイテクで埋めながら、長期の常勤確保は紹介や自社採用で進める。一時的な欠員に関しては、人材派遣を使うのがおすすめです。

実態調査の平均89万円／人で年間複数名を紹介採用している事業所もあります。その一部をスポットワークに置き換えるだけで、年間数十万円〜数百万円の差が出る計算です。

出典：全国老人福祉施設協議会 令和5年度人材紹介手数料実態調査報告

本採用時はカイテク紹介手数料0円

カイテクで勤務実績のあるワーカーを本採用する場合、紹介手数料は0円です。これは公式法人ページに明記されており、2024年4月1日以降の運用です。

出典：カイテク法人公式ページ

人材紹介を経由した場合に発生する数十万円〜100万円超の紹介料が、カイテク経由の本採用なら発生しません。ただし、詳細条件は公式ヘルプの該当ページが要問合せとなっており、契約前にカイテク窓口で条件を必ず確認してください。

本採用前提でスポット勤務を見極められる仕組みは、ミスマッチ防止と紹介料削減を同時に狙える数少ない設計です。

事業所側にとっては「お試し採用→本採用」の動線が、追加コストゼロで作れます。

「カイテクやばい」と手数料の真相

「カイテク やばい」というキーワードが月間2,900回検索されています。ただし内訳を見ると、手数料そのものに対する不満はごく少数です。

多くは無断欠勤やキャンセル、業務内容のミスマッチなど、運用面の不安です。

事業所目線でリスクを分解すれば、過度に怖がる必要はありません。

手数料が「やばい」は誤解

30%という料率を、単独で見ると高く感じます。

しかし人材紹介の手数料相場は、想定年収の20〜35%です。

派遣の場合は派遣会社マージンを含めた時給単価で発注するため、実質料率はさらに上振れします。

手段	料率の目安
カイテク	給与＋交通費の30%＋月500円/人
介護人材紹介	想定年収の20〜35%（人手不足業界）
派遣	派遣会社マージン込みの時給単価（実質30〜35%相当）

カイテクの「手数料がやばい」は、単独の料率を見て生じた誤解です。

実際は紹介・派遣と比べて高くはありません。

本当のリスクは無断欠勤・直前キャンセル

事業所にとって本物のリスクは、料率ではなく運用面にあります。

リスク	影響
無断欠勤・直前キャンセル	当日のシフトに穴が空き、現場負担が増える
業務内容のミスマッチ	想定スキルとの差で現場の手間が増える
リピーター化しないと毎回新人	教育負担が積み上がる

これらは料率では解決できない問題で、運用設計でカバーするしかありません。

逆に言えば、運用設計を整えれば回避できるリスクです。

キャリアアドバイザー時代に約300名の介護職者と面談していたとき、入職後すぐ辞めた人から最も多く出てきた言葉は「面接で聞いていた話と違った」でした。

たとえば、身体拘束の場面が事前情報になかった。 入浴専従だと聞いていなかった。 夜勤帯の担当人数が想定よりずっと少なかった。 こうしたケースが続きました。

これは人材紹介を経由した常勤採用でも、スポットワークの単発勤務でも、ミスマッチが起きる入口は同じです。

紹介経由で約89万円の紹介料を払って入った人が3か月で辞めるのと、スポットワーカーが翌日からリピートしてくれないのは、構造としては地続きの問題です。

求人票や業務内容に「夜勤体制4人」「入浴介助あり」と具体名を書くだけで、無断欠勤と紹介経由ミスマッチの両方が同時に減ります。

無断欠勤を防ぐ3つの対策

事業所側でできる対策は次の3つに集約されます。

対策	内容
業務内容の事前明示	求人票で業務範囲・身体介助の有無などミスマッチの内容により具体的に書く
評価制度の運用	相互評価で問題ワーカーをフィルタし、良いワーカーを指名で呼べる体制を作る
リピーター育成	1度来てくれたワーカーに丁寧に対応し、次回も指名で来てもらう導線を作る

求人票の精度を上げるだけで、ミスマッチは大幅に減ります。リピーター化が進めば、毎回新人を受け入れるコストもなくなります。

ポイントは3つあります。それは事前明示・評価運用・リピーター育成です。

この3点を回せる事業所と、回せない事業所で、カイテクの体感価値は大きく分かれます。

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カイテクで人時単価を下げられても、ワーカーがリピーター化しなかったり、本採用に転換できなかったりすれば、結局は新規マッチングを繰り返すことになります。

スポットワークだけで長期的な採用課題が解決する事業所は、ほとんどありません。

私が介護士専門のキャリアアドバイザーをやっていた頃も、常に人員充足している施設はホームページがしっかり作られており、採用情報から常に応募が来ている状況でした。

つまり、カイテクなどのサービスと併用しながら、自社サイトからの応募を増やしていくことが大事になるわけです。